free stats
Apa Masalahmu apamasalahmu.com - Merupakan situs yang membantu semua masalah anda, mulai dari pendidikan, teknologi, masalah umum dan masih banyak lagi, hanya di Apa Masalahmu

3+ Cara Mencari Data dengan VLOOKUP di Excel

2 min read

mencari-data-dengan-vlookup

Mencari data dengan VLOOKUP di excel memang terbilang susah, bagi kalian yang belum terbiasa menggunakan rumus vlookup dan hlookup pada excel, memang sedikit membingungkan.

Fungsi VLOOKUP biasa digunakan untuk menampilkan data yang kita inginkan, seperti menampilkan nama barang berdasarkan kode, atau menampilkan diskon dengan menggunakan rumus vlookup.

langsung saja kita masuk ke pembasahan bagaimana cara menggunakan rumus vlookup yang benar dan saya akan memberikan beberapa contoh jika diterapkan pada sebuah tabel bantu.

Mencari data dengan Rumus VLOOKUP pada Excel

Penjelasan singkat mengenai vlookup, rumus ini biasa digunakan untuk mencari data menyamping (dari kiri ke kanan).

Contoh sederhana, saya ingin menampilkan nama ekspedisi sesuai dengan nomer yang sudah ditentukan pada tabel bantu.

mencari data dengan vlookup

=VLOOKUP(E4;$A$3;$C$8;2;FALSE)

Dari contoh diatas terdapat struktur sebagai berikut

  • VLOOKUP : Fungsi yang digunakan untuk mencari data pada tabel yang diseleksi secara menyamping (vertikal).
  • E4 : Data yang digunakan sebagai acuan untuk mencari data yang ingin ditampilkan.
  • $A$3:$C$8 : Kolom seleksi yang dijadikan sebagai acuan data yang nantinya akan ditampilkan pada tabel lainnya. Tanda $ (dollar) berfungsi sebagai ketika kalian drag kebawah, kolom seleksi tidak akan berubah-ubah.
  • 2 : Data yang ingin ditampilkan dari tabel bantu ke tabel utama, jadi perhitungan nya adalah dari kiri ke kanan, jika kita ingin menampilkan Nama Ekspedisi, kita ketik 2, karena nama ekspedisi berada di kolom ke 2.
  • TRUE atau FALSE : Range Lookup ini berfungsi sebagai penentu, jika bernilai TRUE maka data yang akan ditampilkan sesuai dengan tabel bantu, namun jika tidak ada, yang ditampilkan adalah angka dibawahnya. Berbeda dengan FALSE, jika tidak ada yang ditampilkan adalah nilai error #N/A.

Dari penjelasan diatas bisa kalian pahami bahwa beberapa struktur penulisan rumus vlookup, dan sekarang bagaimana jika ingin menampilkan nama barang, atau menampilkan diskon atau mencari data yang sama pada excel.

Mencari Nama Barang dengan Fungsi VLOOKUP

Mencari nama barang dengan menggunakan fungsi vlookup sebenarnya hampir sama dengan penjelasan diatas, sebagai contoh kita ingin menampilkan nama kota berdasarkan kode yang sudah ditetapkan.

Anggap saja data yang sudah disiapkan kita beri nama tabel bantu.

mencari data dengan vlookup
Mencari Data dengan VLOOKUP

Dari rumus diatas dapat simpulkan bahwa acuan menampilkan nama barang adalah kolom NO, sehingga terdapati nama sesuai dengan NO yang tampil pada tabel transaksi.

Contoh NO A004, pada TABEL BANTU NO A004 mempunyai nama barang KEYBOARD, jadi jika kita menggunakan rumus VLOOKUP otomatis nama dengan NO tersebut akan muncul.

Cara Mencari Diskon di Excel dengan Rumus VLOOKUP

Cara mencari diskon di excel dengan vlookup sama seperti mencari nama barang, tinggal kita tentukan posisi diskon sebelah mana dan tinggal kita kalikan dengan harga total maka hasil diskon akan tampil sesuai dengan diskon yang sudah ditetapkan.

Sebagai contoh saya sudah membuat tabel bantu untuk dijadikan sebagai acuan harga diskon setiap pembelian.

mencari data dengan vlookup
Mencari Data dengan VLOOKUP

Untuk mencari diskon sendiri sebenarnya sama dengan cara mencari nama barang diatas, akan tetapi ada langkah terakhir yang harus kalian lakukan, yaitu dengan mengkalikan harga satuan atau harga total, sehingga akan muncul hasil perhitungan dari diskon yang sudah kalian tetapkan.

Misalnya, NO A001 dengan nama LAPTOP dan harga satuan Rp7.500.000 dan diskon 5%, jika kita hitung menggunakan rumus matematika adalah

DISKON = 7.500.000 x 5% = 375.000

Namun jika kita terapkan pada excel akan jadi seperti berikut

=VLOOKUP(G5;$A$5:$E$14;4;FALSE)*I5

Kenapa diakhir saya kalikan dengan I5? sebab jika tidak menggunakan perkalian I5 yang berarti harga satuan dari barang tersebut, otomatis yang muncul hanya hasil diskon saja, bukan perhitungan diskon dikali harga satuan barang. Makanya saya kalikan dengan harga satuan agar hasil dari diskon tersebut benar-benar sudah muncul dari proses perhitungan diskon seperti diatas.

Menggunakan VLOOKUP untuk Mencari Data Duplicate (sama)

Cara mencari data yang sama di excel dengan vlookup, sebenarnya bukan menggunakan vlookup saja, hanya saja ada beberapa trik agar nantinya bisa mencari data yang kita inginkan.

mencari data dengan vlookup
Mencari Data dengan VLOOKUP

Untuk proses yang terakhir ini terbilang jarang digunakan, namun tidak ada salahnya jika kita juga mempelajari masalah seperti diatas.

Itulah penjelasan singkat mengenai cara mencari data dengan menggunakan vlookup dengan berbagai cara.

Apa Masalahmu apamasalahmu.com - Merupakan situs yang membantu semua masalah anda, mulai dari pendidikan, teknologi, masalah umum dan masih banyak lagi, hanya di Apa Masalahmu

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *